4月12日上午，院长办公室和教育信息中心联合在地藏庵203会议室召开了院部行政处室OA系统介绍及培训会。院部各处室领导及工作人员、教育信息中心技术人员、我院OA系统承建开发商代表共30人参与了会议。马波副院长出席会议并提出明确要求。会议由院办李子恒主任主持。
　　李子恒希望，在新院领导班子的高度重视下，以教科院OA系统在今年的全面推广使用为契机，把教科院的日常办公提高到一个新的水平；在六址分散办公的条件下利用OA系统提升工作效率；有利于跟踪工作流程，跟进工作完成进度，避免在工作流程上的失误。提出各行政处室领导及工作人员要投入精力，尽快建好、用好OA系统。
　　教育信息中心何引副主任从“教育科研综合服务平台”、OA系统的功能、OA系统业务流程实例三个方面作了介绍。系统开发商项目负责人邱贞凯演示了一个经费申请流程在OA系统中的运行过程。
教育信息中心主任商发明介绍了项目进展情况，强调大家要结合工作实际，就工作内容、工作流程、工作制度（文件规定、审批程序）三个方面去思考、提需求。同时，OA系统应用有个了解、试用、适应的过程。
　　马波副院长在总结发言中强调要把OA系统建设和应用做为硬任务、硬指标来完成，哪个部门现在工作落后了，以后的工作就会被动。他明确提出，OA系统建设由教育信息中心牵头，院长办公室协调，全院各部门配合，根据大家提出的要求按需定制。他要求到今年底，要看到OA系统的实际效果，OA系统投入实际运行后，也还要逐渐修正，不断完善。他还特别指出，对教科院来说，业务部门是主体，院行政部门要服好务。一切为基层着想，通过服务实现管理，形成机关搭台、部门唱戏的良性工作局面。
 

马波副院长做指示

李子恒主任主持会议

商发明主任做介绍

何引副主任做介绍

会场全景