2009年7月7日，北京教科院基教所“北京市基础教育阶段学校发展评价及数据库建设”项目组在北京教科院（北四环东路95号）5层会议室就《北京市中小学学校发展评价服务平台》开发合同、保密协议和项目需求分析召开了研讨会。参加会议的有北京教科院基教所教育评价研究室张爱兰主任、顾问李吉会老师，研发电子平台的易得优有限公司技术人员庞小培，教育评价研究室王薇等。

会议重点磋商了《北京市中小学学校发展评价服务平台》建设与开发的几个问题，即：《技术开发合同》；《项目实施以及合作保密协议承诺书》；《用户需求分析说明（数据采集部分）》；《用户需求分析说明（数据平台部分）》。对开发合同和保密协议做了严谨的修订，对机读卡、网上问卷作答的数据采集流程和数据查询、管理的平台设计功能做了补充和说明。